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為進(jìn)一步夯實(shí)公司項(xiàng)目管理基礎(chǔ),提升項(xiàng)目資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,近日,雙圓建管組織開(kāi)展第四季第四期“雙圓大講堂”培訓(xùn),本次培訓(xùn)以《如何做好項(xiàng)目資料管理》為主題,深入剖析項(xiàng)目資料管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),為提升公司項(xiàng)目資料管理水平注入了新的活力。
本次培訓(xùn)重點(diǎn)圍繞項(xiàng)目資料管理員的職責(zé)、監(jiān)理文件資料管理、監(jiān)理施工用表基本表式與應(yīng)用、公司竣工歸檔資料清單與要求四個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi),通過(guò)圖文結(jié)合、案例展示的講解方式進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)講授,進(jìn)一步夯實(shí)了各項(xiàng)目資料管理員的理論基礎(chǔ)和實(shí)操技能。
項(xiàng)目資料猶如項(xiàng)目管理的“記憶庫(kù)”,記錄了項(xiàng)目從規(guī)劃到竣工的每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的成果。清晰、準(zhǔn)確的項(xiàng)目資料不僅是項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要保障,也是項(xiàng)目后期交付、竣工的重要依據(jù)。雙圓建管歷來(lái)十分重視項(xiàng)目資料管理工作,在該項(xiàng)工作上投入了諸多心力,且成果顯著。
第一,資料管理規(guī)范。公司構(gòu)建起完備的項(xiàng)目資料管理制度,針對(duì)資料的編寫、收集、整理以及歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié),均有明確的規(guī)定與流程,為項(xiàng)目資料管理的規(guī)范化提供了堅(jiān)實(shí)保障。
第二,配備專職人員。公司工程管理中心專門設(shè)立資料管理專員,其職責(zé)涵蓋項(xiàng)目歸檔資料管理,對(duì)各項(xiàng)目資料日常規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。同時(shí),各項(xiàng)目部也配備了經(jīng)驗(yàn)豐富且具備專業(yè)素養(yǎng)的資料管理人員,這一舉措有力地確保了項(xiàng)目資料管理工作的有序開(kāi)展。
第三,培訓(xùn)交流提升。公司積極開(kāi)展各類培訓(xùn)與交流活動(dòng),組織項(xiàng)目人員到檔案資料管理水平較高的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)了資料管理經(jīng)驗(yàn)近距離交流與借鑒,共同推動(dòng)項(xiàng)目資料管理水平的不斷提升。
公司內(nèi)部觀摩會(huì)規(guī)范化檔案資料學(xué)習(xí)
檔案資料培訓(xùn)
通過(guò)此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),有效加強(qiáng)了員工在規(guī)范項(xiàng)目資料管理方面的認(rèn)知,促進(jìn)了項(xiàng)目管理資料規(guī)范化水平的提升,提高監(jiān)理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理的質(zhì)量。未來(lái),雙圓建管將繼續(xù)加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理方面的培訓(xùn)管理工作。不斷完善資料管理體系,以適應(yīng)日益復(fù)雜的項(xiàng)目管理需求,為打造更多優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。