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為加強(qiáng)和規(guī)范分公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作,有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,促進(jìn)分公司健康持續(xù)發(fā)展。12月10日,公司以線上和線下形式召開了分公司管理工作標(biāo)準(zhǔn)化會議,就分公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、綜合管理工作標(biāo)準(zhǔn)作重要部署。公司領(lǐng)導(dǎo)層和各分公司(辦事處)負(fù)責(zé)人、部分財務(wù)人員共計50余人參加,會議由公司執(zhí)行董事陶奉孝主持。

會議伊始,公司執(zhí)行董事陶奉孝強(qiáng)調(diào)了召開本次會議的目的和意義,他希望以此次會議為契機(jī),各分公司(辦事處)要強(qiáng)化管理,推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè),防范法律風(fēng)險和責(zé)任風(fēng)險,有效提升經(jīng)營能力和項目管控水平。

隨后,公司總經(jīng)理王斌圍繞公司CIS企業(yè)形象識別、監(jiān)理實施過程管理、分公司月度大檢查和監(jiān)理資料編整歸檔四個生產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行了詳細(xì)講解。他強(qiáng)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項重要的基礎(chǔ)性工作,也是企業(yè)管理現(xiàn)代化的技術(shù)支撐,標(biāo)準(zhǔn)化的實施將有效提高企業(yè)管理效率和提升競爭能力。他要求,各分公司(辦事處)應(yīng)根據(jù)公司統(tǒng)一要求,切實抓好四個標(biāo)準(zhǔn)化,提升技術(shù),規(guī)范管理,防控風(fēng)險,為打造“更大、更好、更強(qiáng)”的“雙圓管理”而共同努力,實現(xiàn)“互利、共贏、高質(zhì)量”的發(fā)展。

會上,陶總和與會人員交流了經(jīng)營管理工作,他介紹了公司目前的經(jīng)營和生產(chǎn)情況,重點分析了市場發(fā)展趨勢和經(jīng)營方向,希望各分公司繼續(xù)保持基礎(chǔ)優(yōu)勢,轉(zhuǎn)變固有的經(jīng)營模式,拓寬思路,補(bǔ)齊短板,不斷提升業(yè)務(wù)拓展能力,與公司齊頭并進(jìn)。

公司經(jīng)營負(fù)責(zé)人施寶治宣貫了《分公司管理工作標(biāo)準(zhǔn)》,該標(biāo)準(zhǔn)在原基礎(chǔ)上進(jìn)行了修改完善,她針對修改的內(nèi)容逐條進(jìn)行了講解,使與會人員對分公司的管理標(biāo)準(zhǔn)有了更為準(zhǔn)確、清晰的認(rèn)識,對今后分公司的管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
為進(jìn)一步規(guī)范各分公司財務(wù)制度,降低財務(wù)風(fēng)險。本次會議邀請了宏譽(yù)會計師事務(wù)所所長葉瑞標(biāo)和金華啟仁信息技術(shù)有限公司俞振華兩位老師分別為與會人員培訓(xùn)和普及財稅相關(guān)知識。

葉所通過歷年對公司的審計提煉并總結(jié)了一些他個人的想法,他從建筑行業(yè)合作的歷史沿革、總分公司體系的財稅風(fēng)險和防范措施三個方面,并結(jié)合實際案例展開了深入的解讀和精彩的論述,幫助與會人員掌握風(fēng)險的識別和應(yīng)對技巧,提高企業(yè)的涉稅風(fēng)險防范能力。最后,他引用“命運共同體”一詞,要求各分公司要健全分公司內(nèi)控管理制度,統(tǒng)一實施財務(wù)核算軟件,通過總公司定期巡查和監(jiān)督,有效避免因財稅問題造成一損俱損的不良影響。

財務(wù)用友軟件工程師俞老師,從事用友軟件實施維護(hù)工作20多年,憑借自身在企業(yè)財務(wù)管理、稅務(wù)規(guī)劃、企業(yè)內(nèi)控管理等方面深入而豐富的研究,他圍繞各分公司財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了深度剖析。針對分公司存在的財務(wù)軟件不統(tǒng)一,財務(wù)核算口徑、入賬科目不一致,總公司匯總財務(wù)數(shù)據(jù)難等問題。他提出,各分公司要抓緊實施新軟件,集中進(jìn)行財務(wù)核算,規(guī)范財務(wù)記賬口徑,應(yīng)用統(tǒng)一的財務(wù)軟件將從根本上實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化、程序化,有利于提高財務(wù)管理質(zhì)量,提升財務(wù)管理水平。

公司財務(wù)部經(jīng)理胡小燕以財務(wù)報表常見錯誤為切入點,為與會人員講解了財務(wù)報表中邏輯、數(shù)據(jù)、指標(biāo)關(guān)系的關(guān)聯(lián)性,之后還對各分公司在財務(wù)管控的常見錯誤及注意事項進(jìn)行了細(xì)致梳理,并指出企業(yè)在財務(wù)管控時面對的運營風(fēng)險應(yīng)該如何予以正確的應(yīng)對。胡經(jīng)理強(qiáng)調(diào),一個良性發(fā)展的企業(yè)與財稅管控水平息息相關(guān),作為分公司負(fù)責(zé)人,需要在關(guān)注經(jīng)營發(fā)展的同時也需要注重財務(wù)報表分析從而達(dá)到及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
會議最后,公司董事長姜桂軍發(fā)表了以“共進(jìn)、共贏”為主題的重要講話。他指出,公司與分公司兩者共生共榮、相互依存,雙方只有共同進(jìn)退,才能最終實現(xiàn)共贏的發(fā)展目標(biāo)。姜總在此基礎(chǔ)上提出了“總分聯(lián)動”的經(jīng)營思路,一方面,公司各部門要服務(wù)好分公司,需要公司支持的公司將竭盡所能;另一方面,分公司要大力開拓市場、發(fā)展業(yè)務(wù),與總公司共同維護(hù)好“雙圓”這個平臺,努力早日實現(xiàn)公司下一階段的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

會議結(jié)束后,與會的分公司負(fù)責(zé)人紛紛表示,姜總的經(jīng)營理念和戰(zhàn)略構(gòu)想為他們指明了今后的工作方向。并將嚴(yán)格按照公司各項標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,落實落細(xì)各項工作,為公司更高質(zhì)量的發(fā)展而共同努力。